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Informativa sulla privay e il trattamento dei dati personali

Premessa per i minori

Se Lei ha meno di 16 anni non può autonomamente registrarsi al sito e fornire i suoi dati personali tra i quali è compreso anche l'indirizzo email.

Introduzione

La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “Regolamento Privacy UE”) contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali in adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Titolare del trattamento

Mazzoletti Lorenzo
Via A. Bianchi n. 22
25124 Brescia
Partita Iva 03400430173
REA BS388990
PEC mazzoletti@legalmail.it

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è il registrante e assegnatario del dominio www.ciclimazzoletti.it ed è il titolare del trattamento dei dati personali, nel seguito anche il “Titolare”.
Ogni rimando a www.ciclimazzoletti.it o a “il sito”,  contenuto nella presente informativa, è da intendersi quale riferimento al soggetto sopra indicato.
La informiamo di quanto segue relativamente ai dati raccolti sul sito www.ciclimazzoletti.it specificandole che la presente informativa si intende resa per il sito e non anche per altri siti web eventualmente da Lei consultati tramite eventuali link ivi presenti.

Classificazione dei dati personali raccolti: dati di navigazione

I sistemi informatici adottati da www.ciclimazzoletti.it per il funzionamento del sito web acquisiscono, durante il normale percorso di navigazione, alcuni dati personali la cui trasmissione è connessa all'uso dei protocolli di navigazione di Internet. Fanno parte di queste categorie di dati a titolo esemplificativo: gli indirizzi IP, il sistema operativo, la tipologia di Browser, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, gli orari d'accesso, i tempi di permanenza ed altri dati informatici inerenti l'utilizzo da parte dell'utente del sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti.

Nel caso in cui i dati di navigazione siano riferiti ad un utente non registrato, identificabile se necessario,per mezzo del suo indirizzo IP, ma da noi non identificato, da ora in poi, in questa informativa saranno definiti come: Dati di navigazione

Nel caso in cui i dati di navigazione siano riferiti ad un utente registrato e quindi identificato, da ora in poi, in questa informativa, saranno definiti come: Dati di navigazione dell’utente registrato.

Classificazione dei dati personali raccolti: dati dei cookies propri

www.ciclimazzoletti.it raccoglie informazioni anche attraverso l'utilizzo dei cookie. 
I cookies sono file di piccole dimensioni che salvano informazioni sul browser dell’utilizzatore.
Il  browser li scarica al primo accesso sui siti web.
Durante la navigazione o quando si torna sul sito precedentemente visitato, il browser verifica la presenza di un cookie correlato (ovvero depositato sul terminale dell’utilizzatore dal sito visitato) e utilizza i dati contenuti nel cookie comunicandoli al sito. Questo consente al sito di utilizzare le informazioni di ritorno in svariati modi.
Per una informativa completa sull’uso dei cookies propri si rimanda all’apposita sezione del sito dedicata all’Informativa su cookies.
Da ora in poi, in questa informativa, questi dati saranno definiti come: Dati dei cookies propri.

Classificazione dei dati personali raccolti: dati dei cookies di terzi

Per controllare il rendimento del sito (pagine più/meno viste, elementi più/meno cliccati, numero di visitatori, parole più cercate, ecc.) utilizziamo il servizio di Google Analytics anonimizzato che è uno strumento di analisi di Google Inc. che aiuta i proprietari di siti web a capire come i visitatori interagiscono con i contenuti di loro proprietà ma non ne consente l'identificazione personale ne da parte di Google ne da parte di www.ciclimazzoletti.it. I coockies sono utilizzati per esempio per memorizzare informazioni sui visitatori, quali il momento temporale in cui il sito è stato visitato, la precedente visita, e attraverso quale dominio gli stessi sono pervenuti al sito e altri parametri utili per esempio migliorare il rendimento del sito. Tali informazioni, generate attraverso il mero accesso al sito, sono poi inviate ai server di Google e ivi archiviate e sono utilizzate da www.ciclimazzoletti in modo aggregato e anonimo.

Inoltre, per una maggiore tutela, www.ciclimazzoletti.it la informa di non avere attivato opzioni pubblicitarie e di condivisione dei dati con Google e che il servizio di Google Analytics non è stato collegato ad alcun servizio aggiuntivo.
Per una informativa completa sull’uso dei cookies di terzi si rimanda all’apposita sezione del sito dedicata all’Informativa su cookies.
Da ora in poi, in questa informativa, questi dati saranno definiti come: Dati dei cookies di terzi

Classificazione dei dati personali raccolti: dati delle e-mail

Se non ha mai effettuato la registrazione al sito, per l’utilizzo della funzione “Contattaci” o “Inviaci una e-mail” o di una qualsiasi altra funzione che comporti l’inoltro di un suo messaggio e-mail al nostro sito, implicitamente verremo a conoscenza del suo recapito e-mail senza poterlo associare a una persona definita senza attività di raccolta di altri dati o incrocio con altri dati in nostro possesso.
Se ha preventivamente effettuato la registrazione al sito, se utilizzerà la funzione “Contattaci” o “Inviaci una e-mail” o una qualsiasi altra funzione che comporti l’inoltro di un suo messaggio e-mail al nostro sito, implicitamente verremo a conoscenza del suo recapito e-mail con la possibilità di associarlo a dati personali in precedenza conferiti.
Il testo delle e-mail costituisce un dato personale.
Tutti i dati implicitamente comunicati nel protocollo di  trasmissione telematica delle email, come per esempio l’indirizzo IP, costituiscono un dato personale.
Da ora in poi, in questa informativa, questi dati saranno definiti come: Dati delle e-mail

Classificazione dei dati personali raccolti: dati anagrafici di registrazione e loro sottoinsiemi

Se desidera inviare una proposta di acquisto al sito è necessaria la registrazione.
La registrazione comporta il conferimento dei seguenti dati personali:
Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Uno o più Indirizzi di spedizione
Domicilio Fiscale (solo nel caso in cui in cui richieda la fattura)
Codice Fiscale (solo nel caso in cui in cui richieda la fattura)
Data di nascita e sesso anagrafico, utilizzati per il controllo del corretto inserimento del codice fiscale e già da Lei implicitamente dichiarati comunicando il codice fiscale (solo nel caso in cui richieda la fattura)
Recapito telefonico

Da ora in poi, in questa informativa, i dati forniti durante la registrazione saranno definiti come: Dati anagrafici di registrazione

Da ora in poi, in questa informativa, il seguente sottoinsieme di Dati anagrafici di registrazione composto da:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Indirizzi di spedizione
  • Recapito telefonico

sarà definito come: Dati di spedizione

Classificazione dei dati personali raccolti: dati di terzi

Nel caso in cui in cui Lei ci fornisca dati personali di un’altra persona fisica come per esempio può accadere se ci indica un indirizzo di spedizione diverso dal suo, Lei prende atto ed accetta che la eventuale indicazione di dati personali di qualsiasi soggetto terzo rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalle leggi applicabili, in particolare il D.Lgs. 196/2003 e il Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 e successive armonizzazioni con la legge italiana.
In tal senso Lei garantisce a www.ciclimazzoletti.it che qualsiasi dato di terzi soggetti che indicherà è stato da Lei acquisito in piena conformità alle normative vigenti.
Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a www.ciclimazzoletti.it da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa di dati personali da Lei indicati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali.
Da ora in poi, in questa informativa, i dati altre persone fisiche da Lei forniti saranno definiti come: Dati di terzi

Classificazione dei dati personali raccolti: dati del pagamento

Qualora dopo la sua registrazione si giunga alla conclusione di un contratto di vendita, l'effettuazione del pagamento comporta, per conseguenza naturale legata alla sua gestione, che www.ciclimazzoletti venga a conoscenza di alcuni dati personali, in particolare:

  • Per i pagamenti a mezzo bonifico bancario, la nostra banca registra l'operazione indicandoci oltre alla causale del pagamento anche nome e cognome dell'intestatario/i del conto corrente dal quale proviene il bonifico. Non sono indicati ne numero di conto corrente ne banca di provenienza.
    In caso di esercizio del diritto di recesso o per qualsiasi altro tipo di accordo sopravvenuto che comporti un rimborso a favore del cliente, lei dovrà portare a nostra conoscenza alcuni elementi sensibili del suo profilo finanziario come p.es. n. di conto corrente, nome della banca e intestazione del conto corrente, per permetterci di provvedere al rimborso.
  • Per i pagamenti con carta di credito i dati personali verranno inviati direttamente al gestore del portale di pagamento e non saranno memorizzati nei nostri archivi. Nel back office di gestione dei pagamenti, messo a nostra disposizione dal gestore del portale, noi avremo accesso alle seguenti informazioni contenute nei loro archivi:
    • Il circuito a cui aderisce la sua carta di credito;
    • Nazionalità della carta;
    • Il numero di identificazione della transazione;
    • Data e ora del pagamento;
    • Esito della transazione;
    • Il numero parzialmente oscurato della sua carta di credito nel formato tipo 111111 **** 1111 o simile;
    • Nome e cognome del titolare della carta;
    • Indirizzo IP del titolare;
    • Per l'informativa sui i cookie rilasciati sul suo browser durante la visita al portale di pagamento le consigliamo di consultare il seguente link: http://www.mercurypayments.it/PortaleIstituzionale/file/cookie_policy.pdf;
    • Per l'informativa sulla privacy rilasciata dal gestore del portale le consigliamo di consultare il seguente link: https://www.monetaonline.it/monetaweb/static/hosted-page-resources/informativa_privacy.pdf.

Questi dati potranno essere oggetto di trattamento anche da parte di www.ciclimazzoletti.it.
Da ora in poi, in questa informativa, i dati del pagamento saranno definiti come: Dati del pagamento

Classificazione dei dati personali raccolti: Fascicolo personale

Tutte le tipologie di dati indicati unitamente ai documenti emessi e ricevuti da www.ciclimazzoletti.it per l’espletamento del servizio richiesto costituiranno un suo ideale fascicolo personale elettronico e cartaceo.

Il fascicolo è definito “ideale” in quanto non materialmente costituito ma idealmente costituibile attraverso una ricerca fisica, per i documenti cartacei, o una interrogazione multipla di tabelle di database per i documenti elettronici essendo la logica di archiviazione dei dati non riferibile al singolo soggetto utente/cliente ma alla singola transazione (ordine, richiesta, iscrizione ecc.).

Da ora in poi, in questa informativa, il suo fascicolo elettronico e cartaceo complessivo sarà definito come:

Dati delle e-mail nel caso in cui si limiti a contattarci per e-mail senza registrarsi.

Dati dell’utente registrato nel caso in cui si registri ma non diventi cliente per il mancato inoltro della richiesta di acquisto non avendo mai completato la procedura di conferma del carrello.

Dati dell’utente registrato con richiesta nel caso in cui si registri ma non diventi cliente perché pur inoltrando la richiesta di acquisto non esegue il pagamento che è lasciato sempre alla sua libera scelta di accettare la nostra proposta che fa seguito alla sua richiesta e quindi il contratto di compravendita non si conclude.

Dati del cliente, nel caso in cui diventi cliente concludendo il contratto di acquisto con l’esecuzione del  pagamento.

Modalità generali di trattamento dei dati personali

Per trattamento dei dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con, o senza, l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o a insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati personali saranno trattati dal personale interno incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività.

I dati personali trattati, non saranno in nessun caso diffusi in qualsiasi modo, non saranno utilizzati per inviare comunicazioni promozionali o pubblicitarie, salvo suo esplicito consenso né saranno ceduti a terzi e saranno utilizzati solamente per l’espletamento del servizio richiesto e la gestione del rapporto pre-contrattuale ,contrattuale, post-contrattuale eventualmente instaurato.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti cartacei o con l'ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità e con logiche correlate alle finalità sopraindicate e comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

www.ciclimazzoletti.it non tratta i dati personali per attività di profilazione o di marketing diretto o indiretto.

Condivisione dei dati personali

I dati personali trattati potranno essere comunicati a soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari o responsabili del trattamento per quanto di loro specifica competenza come per esempio a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, a istituti bancari per i pagamenti, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e dei sistemi di pagamento, ai soggetti che ospitano sui loro server il nostro  sito web, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità, a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge,

Liceita’ del trattamento

  • www.ciclimazzoleti.it per trattare lecitamente i dati personali si fonda su alcune basi giuridiche:
  • La necessità di concludere un contratto con Lei e adempiere alle obbligazioni che ne derivano;
  • La necessità di conformarsi a obblighi imposti dalla legge;
  • La necessità di esercitare un diritto o difendersi in giudizio;
  • La necessità di perseguire un proprio legittimo interesse. In questo caso facciamo riferimento per esempio al trattamento di
    • Dati di navigazione eventualmente trattati anche tramite terzi debitamente contrattualizzati come “responsabili del trattamento”  per soddisfare il legittimo interesse ad assicurare che il sito web e le nostre informazioni siano sicure, prevenire violazioni e frodi o altre tipologie di attacchi malevoli al sito web o tentativi di intrusione;
    • Dati anagrafici di registrazione  per i quali richiamiamo il legittimo interesse ad avere una controparte identificabile nella formulazione delle nostre proposte di vendita oltre a ragioni di sicurezza e ragioni di funzionalità rispetto alla successiva conclusione del contratto di compravendita.


Sicurezza dei dati personali

www.ciclimazzoletti.it adotta misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati personali, i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità qui indicate.

Conservazione dei dati personali

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario a raggiungere la finalità per cui li abbiamo raccolti.
In alcuni casi un periodo di conservazione più lungo potrebbe essere permesso o richiesto dalla legge.

 I criteri per determinare il periodo di conservazione includono:

  • Il tempo di conservazione necessario a svolgere la nostra attività e le attività da Lei richieste;
  • Il tempo di conservazione per obblighi legali, contrattuali, amministrativi o simili. 


Trasferimento dei dati personali

I dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea e su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

I suoi diritti

Il Regolamento Privacy UE le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al titolare del trattamento:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso).
  • la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica).
  • la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio).
    In particolare le segnaliamo che in caso di registrazione al sito, all’interno del suo account a cui sui accede con una procedura di autenticazione, è disponibile una funzione automatica per richiedere la cancellazione dell’account nel caso si sia registrato ma non abbia mai inoltrato una richiesta di acquisto..
  • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione).
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, se applicabile.(diritto alla portabilità).
  • di esercitare il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione).

Per esercitare i diritti e per qualsiasi chiarimento potrà contattare il titolare del trattamento ai recapiti indicati all'inizio di questo documento.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, per l’Italia www.garanteprivacy.it, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi le leggi sulla privacy e il trattamento dei dati personali.

Aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche, consigliamo di verificarla periodicamente.
La versione più recente dell’informativa presente sul sito è quella che riflette l’attuale trattamento di dati personali.

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